Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2026

Hermed inviteres til ekstraordinær generalforsamling i Slagslunde Buresø event forening.
 
Forsamlingen foregår:
Mandag d. 19. oktober 2026 kl.: 19:00
Slagslunde Skole:
Blomstervej 19, 3660 Stenløse
 
Kun medlemmer af foreningen kan stemme. Medlemskab kan fås ved henvendelse til foreningen, eller på dagen ved ankomst vha. MobilePay.
 
Dagsorden:
1) Valg af dirigent – Til beslutning
2) Valg af referent – Til beslutning
3) Godkendelse af lovlig indkaldelse – Til beslutning
4) Kontrol af stemmeberettigede – Til reference

Behandling af forslag om vedtægtsændring §1, stk. 5
5) Forslag: §1, stk. 5 udgår

Behandling af forslag om vedtægtsændring af §6, stk. 2
6) Forslag: Flytning af ordinær generalforsamling til perioden oktober–november
Eventuelt
 
På vegne af bestyrelsen Ric Jakobsen

Bestyrelsens bemærkninger til dagsorden

Ad 1)      Bestyrelsen indstiller ?

Ad 2)      Bestyrelsen indstiller ?

Ad 5)      Forslag til vedtægtsændring

Ændring af §1, stk. 5:

Nuværende ordlyd:

“Dele af evt. overskud fra afholdte kulturelle aktiviteter, kan udloddes som sponsorater til andre foreninger og privat personer, der gør en indsats for sammenhængskraften og fællesskabet i Slagslunde og Buresø.”

Foreslået ny ordlyd:

§1, stk. 5 udgår

Begrundelse:

Bestyrelsen indstiller, at §1, stk. 5 om udlodning af overskud udgår af vedtægterne. Baggrunden er et klart krav fra Egedal Kommune i forbindelse med foreningens tilskud.

Kommunen har gjort opmærksom på, at foreninger, der modtager folkeoplysningsmidler eller andre kommunale tilskud, ikke må udlodde overskud til andre foreninger eller privatpersoner, uanset formålet og uanset om udlodningen er tænkt som støtte til lokale initiativer. Det er en generel regel, der gælder for alle tilskudsberettigede foreninger i Egedal Kommune.

For at sikre:

• at Slagslunde Buresø Event Forening fortsat kan modtage kommunale tilskud
• at vi overholder folkeoplysningslovens retningslinjer
• at vores vedtægter er i fuld overensstemmelse med kommunens krav
• at der ikke opstår tvivl om foreningens økonomiske praksis

indstiller bestyrelsen derfor, at §1, stk. 5 udgår.

Ændringen betyder ikke, at foreningen ændrer sit formål eller sin lokale forankring. Tværtimod sikrer det, at alle midler fremover bliver i foreningen og bruges direkte til at styrke de kulturelle aktiviteter, fællesskabet og sammenhængskraften i Slagslunde og Buresø.

Kort sagt: Bestyrelsen anbefaler, at §1, stk. 5 udgår for at sikre tilskuddet, overholde reglerne og bevare en sund, gennemsigtig og lovlig økonomi.

Ad 6)      Forslag til vedtægtsændring

Ændring af §6, stk. 2:

Nuværende ordlyd:

“Ordinær generalforsamling afholdes årligt, i marts eller april måned.”

Foreslået ny ordlyd:

“Ordinær generalforsamling afholdes årligt i perioden oktober eller november måned.

Begrundelse:

Ændringen sikrer, at foreningens ordinære generalforsamling fremover ligger i efteråret, hvor det passer bedre til foreningens aktivitetsrytme og planlægningsbehov.

Forklaring til medlemmerne:

Hvorfor bestyrelsen ønsker at ændre vedtægterne

Bestyrelsen ønsker at flytte tidspunktet for den ordinære generalforsamling, fordi det giver en mere naturlig rytme i foreningens arbejde og skaber bedre kontinuitet i bestyrelsens virke.

Foreningens største aktivitet, Slagslunde Musikfestival, ligger i sommerhalvåret, og det betyder, at foråret og sommeren er præget af planlægning, aftaler, budgetlægning og praktiske forberedelser.

Når generalforsamlingen ligger i marts eller april, falder den midt i den mest travle periode, hvor bestyrelsen er i fuld drift. Det giver ikke de bedste betingelser for at afholde en generalforsamling med den grundighed og gennemsigtighed, som vi ønsker.

Ved at flytte generalforsamlingen til oktober–november får vi en række klare fordele:

• Bedre tid og ro til at udarbejde beretning og budget
• Et mere gennemarbejdet overblik over årets aktiviteter og økonomi
• En generalforsamling, der ligger i en periode, hvor flere medlemmer har mulighed for at deltage
• En bestyrelsesperiode, der strækker sig over hele festivalåret, så en nyvalgt bestyrelse ikke overtager midt i planlægningsfasen.

Det sidste punkt er vigtigt: Når bestyrelsen vælges i oktober–november, får den en fuld og sammenhængende arbejdsperiode, der løber fra planlægningens begyndelse til evalueringen af årets aktiviteter. Det skaber stabilitet, bedre beslutningsgrundlag og en mere effektiv drift.

Kort sagt: Ændringen giver både medlemmer og bestyrelse en mere logisk, rolig og sammenhængende struktur og styrker foreningens evne til at levere gode kulturelle aktiviteter i Slagslunde og Buresø.