Vedtægter for Slagslunde Buresø event forening
§1 – Foreningen formål og politikker
Stk. 1
Foreningen har til formål at styrke sammenhængskraften og fællesskabet i Slagslunde og Buresø, ved afvikling af kulturelle aktiviteter, afholdt af frivillige kræfter.
Stk. 2
Et fast omdrejningspunkt er en årlig afholdelse af Slagslunde Musikfestival.
Stk. 3
Andre aktiviteter kan besluttes af bestyrelsen.
Stk. 4:
Foreningen har som politik at være transparent i alle henseender, herunder:
- Økonomi i form af årsregnskab, fremlagt ved den årlige generalforsamling
- Organisation i form af:
- Indkaldelse med dagsorden til årlig generalforsamling
- Udsende beslutningsreferat fra årlig generalforsamling
Stk. 5:
Dele af evt. overskud fra afholdte kulturelle aktiviteter, kan udloddes som sponsorater til andre foreninger og privat personer, der gør en indsats for sammenhængskraften og fællesskabet i Slagslunde og Buresø.
Stk. 6:
Etablerede kunstnere, der bidrager til foreningens formål, skal honoreres i.h.t. normale tariffer.
Stk. 7:
Den til en hver tid siddende bestyrelse i foreningen, bør navigere efter en forretningsorden, der skal overholder vedtægterne.
§2 – Foreningens navn, hjemsted og stiftelses år
Stk. 1
Foreningens navn er Slagslunde Buresø event forening
Stk. 2
Foreningens hjemsted er Slagslunde og Buresø i Egedal kommune.
Kontaktadresse for ”fodpost” er:
Slagslunde Buresø event forening
c/o
Slagslunde-klubben
Slagslunde forsamlingshus
3660 Stenløse
Stk. 3
Slagslunde Buresø event forening er stiftet i april 2022.
§3 – Medlemskab
Medlemskab af foreningen gives til personer, som er:
- Fyldt 18 år
- Bosiddende eller med tilknytning til Slagslunde Buresø
- På forlangende kan fremvise ren straffeattest
- Har betalt kontingent
§4 – Eksklusion
Stk. 1
Såfremt et medlem ikke overholder foreningens vedtægter og en evt. forretningsorden, kan bestyrelsen ved simpelt flertal indstille til en ordinær/ekstraordinær generalforsamling at beslutte eksklusion af medlemmet.
Fra en bestyrelse beslutter sig for eksklusion og indtil en generalforsamling endeligt vedtager eksklusionen, har medlemmet ingen stemmeret i bestyrelsen eller på generalforsamlingen.
Stk. 2
Hvis kontingent ikke er betalt.
§5 – Indmeldelsesgebyr
Stk. 1
Størrelsen af årligt kontingent indstilles af bestyrelsen til beslutning på den årlige generalforsamling.
Stk. 2
Kontingent blev på stiftende general forsamling 2022 fastsat til kr. 50,-
§6 – Generalforsamling
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2
Kun medlemmer med betalt kontingent har stemmeret.
Stk. 3
Ordinær generalforsamling
- Indkaldes af bestyrelsen
- Afholdes årligt, i marts eller april måned
- Indkaldelse skal være udsendt senest 14 dage før
Stk. 4
Ordinær generalforsamling – fortsat
Med indkaldelsen skal følge dagsorden, som skal indeholde:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Kontrol af at generalforsamlingen er lovligt indkaldt
- Kontrol af stemmeberettigede
- Bestyrelsens beretning ved formanden
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år
- Budget for det kommende år
- udlodning af sponsorater
- Fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse
- Formand
- Næstformand
- Kasserer
- Bestyrelsesmedlem 1
- Bestyrelsesmedlem 2
- Bestyrelsesmedlem 3
- Bestyrelsesmedlem 4
- Bestyrelsesmedlem 5
- Revisor
- Behandling af indkommende forslag
- Eventuelt
Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling:
- Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling
- hvis et simpelt flertal i bestyrelsen ønsker det
- Hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det
- Indkaldelse skal være udsendt senest 14 dage før
- Med indkaldelse skal følge dagsorden
§8 – Økonomi
Stk. 1
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2
Foreningen tegnes af Formand og næstformand
Stk. 3
Økonomiske engagementer, der involverer mere end 25% af foreningens egenkapital, skal besluttes ved simpelt flertal i bestyrelsen. Desuden skal beslutningen dokumenteres og tages til referat ved førstkommende bestyrelsesmøde.
§9 – Vedtægtsændringer
Stk. 1
Ændring af vedtægter kan kun ske på en generalforsamling. Ændringer besluttes ved simpelt stemme flertal, af de fremmødte medlemmer
10 – Opløsning
Stk. 1
Foreningen kan kun opløses, såfremt opløsningen vedtages på en generalforsamling. Afgøres ved simpelt flertal.
Stk. 2
Forslag til opløsning af foreningen skal angives som et særligt punkt på dagsordenen.
Stk. 3
I tilfælde af opløsning af foreningen, tilfalder evt. formue og materialer Landsbylauget for Slagslunde og Buresø, til videreførelse af kulturelle tiltag i området.
Således besluttet på stiftende generalforsamling d. 14. marts 2023
Formand: Ric Jakobsen
Næstformand: Danni Elmo
Kasserer: Rune Hamann
Bestyrelsesmedlem 1: Karsten Hoydal
Bestyrelsesmedlem 2: Peter Andersen
Bestyrelsesmedlem 3: Rune Stäcker
Bestyrelsesmedlem 4:
Bestyrelsesmedlem 5: