Vedtægter

Vedtægter for Slagslunde Buresø event forening

§1 – Foreningen formål og politikker

Stk. 1

Foreningen har til formål at styrke sammenhængskraften og fællesskabet i Slagslunde og Buresø, ved afvikling af kulturelle aktiviteter, afholdt af frivillige kræfter.

Stk. 2

Et fast omdrejningspunkt er en årlig afholdelse af Slagslunde Musikfestival.

Stk. 3

Andre aktiviteter kan besluttes af bestyrelsen.

Stk. 4:

Foreningen har som politik at være transparent i alle henseender, herunder:

  • Økonomi i form af årsregnskab, fremlagt ved den årlige generalforsamling
  • Organisation i form af:
    • Indkaldelse med dagsorden til årlig generalforsamling
    • Udsende beslutningsreferat fra årlig generalforsamling

Stk. 5:

Dele af evt. overskud fra afholdte kulturelle aktiviteter, kan udloddes som sponsorater til andre foreninger og privat personer, der gør en indsats for sammenhængskraften og fællesskabet i Slagslunde og Buresø.

Stk. 6:

Etablerede kunstnere, der bidrager til foreningens formål, skal honoreres i.h.t. normale tariffer.

Stk. 7:

Den til en hver tid siddende bestyrelse i foreningen, bør navigere efter en forretningsorden, der skal overholder vedtægterne.

§2 – Foreningens navn, hjemsted og stiftelses år

Stk. 1

Foreningens navn er Slagslunde Buresø event forening

Stk. 2

Foreningens hjemsted er Slagslunde og Buresø i Egedal kommune.

Kontaktadresse for ”fodpost” er:

Slagslunde Buresø event forening

c/o

Slagslunde-klubben

Slagslunde forsamlingshus

3660 Stenløse

Stk. 3

Slagslunde Buresø event forening er stiftet i april 2022.

§3 – Medlemskab

Medlemskab af foreningen gives til personer, som er:

  1. Fyldt 18 år
  2. Bosiddende eller med tilknytning til Slagslunde Buresø
  3. På forlangende kan fremvise ren straffeattest
  4. Har betalt kontingent

§4 – Eksklusion

Stk. 1

Såfremt et medlem ikke overholder foreningens vedtægter og en evt. forretningsorden, kan bestyrelsen ved simpelt flertal indstille til en ordinær/ekstraordinær generalforsamling at beslutte eksklusion af medlemmet.

Fra en bestyrelse beslutter sig for eksklusion og indtil en generalforsamling endeligt vedtager eksklusionen, har medlemmet ingen stemmeret i bestyrelsen eller på generalforsamlingen.

Stk. 2

Hvis kontingent ikke er betalt.

§5 – Indmeldelsesgebyr

Stk. 1

Størrelsen af årligt kontingent indstilles af bestyrelsen til beslutning på den årlige generalforsamling.

Stk. 2

Kontingent blev på stiftende general forsamling 2022 fastsat til kr. 50,-

§6 – Generalforsamling

Stk. 1

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2

Kun medlemmer med betalt kontingent har stemmeret.

Stk. 3

Ordinær generalforsamling

  1. Indkaldes af bestyrelsen
  2. Afholdes årligt, i marts eller april måned
  3. Indkaldelse skal være udsendt senest 14 dage før

Stk. 4

Ordinær generalforsamling – fortsat

Med indkaldelsen skal følge dagsorden, som skal indeholde:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Kontrol af at generalforsamlingen er lovligt indkaldt
  4. Kontrol af stemmeberettigede
  5. Bestyrelsens beretning ved formanden
  6. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år
  7. Budget for det kommende år
  8. udlodning af sponsorater
  9. Fastsættelse af kontingent
  10. Valg af bestyrelse
  11. Formand
  12. Næstformand
  13. Kasserer
  14. Bestyrelsesmedlem 1
  15. Bestyrelsesmedlem 2
  16. Bestyrelsesmedlem 3
  17. Bestyrelsesmedlem 4
  18. Bestyrelsesmedlem 5
  19. Revisor
  20. Behandling af indkommende forslag
  21. Eventuelt

Stk. 5

Ekstraordinær generalforsamling:

  1. Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling
    1. hvis et simpelt flertal i bestyrelsen ønsker det
    2. Hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det
  2. Indkaldelse skal være udsendt senest 14 dage før
  3. Med indkaldelse skal følge dagsorden

§8 – Økonomi

Stk. 1

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

Stk. 2

Foreningen tegnes af Formand og næstformand

Stk. 3

Økonomiske engagementer, der involverer mere end 25% af foreningens egenkapital, skal besluttes ved simpelt flertal i bestyrelsen. Desuden skal beslutningen dokumenteres og tages til referat ved førstkommende bestyrelsesmøde.

§9 – Vedtægtsændringer

Stk. 1

Ændring af vedtægter kan kun ske på en generalforsamling. Ændringer besluttes ved simpelt stemme flertal, af de fremmødte medlemmer

 

10 – Opløsning

Stk. 1

Foreningen kan kun opløses, såfremt opløsningen vedtages på en generalforsamling. Afgøres ved simpelt flertal.

Stk. 2

Forslag til opløsning af foreningen skal angives som et særligt punkt på dagsordenen.

Stk. 3

I tilfælde af opløsning af foreningen, tilfalder evt. formue og materialer Landsbylauget for Slagslunde og Buresø, til videreførelse af kulturelle tiltag i området.

 

 

 

 

 

 

Således besluttet på stiftende generalforsamling d. 14. marts 2023

 

Formand: Ric Jakobsen

 

 

 

Næstformand: Danni Elmo

 

 

 

Kasserer: Rune Hamann

 

 

 

Bestyrelsesmedlem 1: Karsten Hoydal

 

 

 

Bestyrelsesmedlem 2: Peter Andersen

 

 

 

Bestyrelsesmedlem 3: Rune Stäcker

 

 

 

Bestyrelsesmedlem 4:

 

 

 

Bestyrelsesmedlem 5: