Referat af Generalforsamling 2023
For Indkaldelse se bilag 1
For deltagerliste se bilag 2
- Valg af dirigent
Ric Jacobsen blev enstemmigt valg uden modkandidat
- Valg af referent
Ric Jakobsen blev enstemmigt valgt
- Kontrol af at generalforsamlingen er lovligt
Det konstateredes at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt
- Kontrol af stemmeberettigede
Det konstateredes at alle på nær 1 var stemmeberettiget
- Bestyrelsens beretning ved formanden
SBEF blev stiftet d. 14. marts 2022, og har siden da været i en rivende udvikling:
- 16/05: CVR nummer
- 17/06: Forenings konto i Danske Bank
- 27/06: MobilePay erhverv
- 14/07: Brugstilladelse af Forten
- 17/07: Kommunal tilladelse
- 17/07: Beredskabs tilladelse
- 24/07: Støttekoncert
Vi fik løbende tilsagn om sponsorater i form af likvider eller hjælp – i alt 25 sponsorer: Sponsorer – Slagslunde musikfestival (slagslundefestival.dk)
Slagslunde musik festival løb af stablen d. 13. august, hvor 10 bands spillede: Festival 2022 – Slagslunde musikfestival (slagslundefestival.dk)
Vejret var med os, og det blev en vellykket dag.
SBEF mangler frivillige til at løfte
- det organisatoriske
- Frivilligt arbejde før festival
- På dagen for festivalen
- Oprydning efter festival
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år
Det reviderede regnskab, se bilag 3
Kommentarer:
- Da det var første festival under SBEF regi, var det bøvlet at lægge et budget for 2022.
- Den største afvigelse var til toilet faciliteter
Efter kassereren havde fremlagt regnskabet og svaret på spørgsmål til regnskabet, blev det enstemmigt godkendt.
- Budget for det kommende år
Budget, se bilag 4
Af hensyn til det økonomiske ansvar som påhviler bestyrelse, blev det besluttet at festival 2023 vil blive realiseret, hvis der med udgangen af maj 2023 var en kassebeholdning på gerne kr. 120.000. Bestyrelsen vil til denne termin vurdere situationen mht. at afvikle festival 2023.
- udlodning af sponsorater
Det blev enstemmigt besluttet ikke at udlodde sponsorater
- Fastsættelse af kontingent
Kontingent på kr. 50,- fastholdes
- Vedtægtsændring
De af bestyrelsens fremlagte forslag til vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget
Bilag 5: Vedtægter med ændringer pr. 14 marts 2023
- Valg til bestyrelse
Følgende blev enstemmigt valgt til bestyrelsen:
- Formand: Ric Jakobsen
- Næstformand: Danni Elmo
- Kasserer: Rune Haman
- Bestyrelsesmedlem 1: Karsten Hoydal
- Bestyrelsesmedlem 2 Peter Andersen
- Bestyrelsesmedlem 3 Rune Stäcker
- Bestyrelsesmedlem 4:
- Bestyrelsesmedlem 5:
- Revisor: Anette Lütchen-Lehn
- Behandling af indkommende forslag
Ingen forslag til behandling
- Eventuelt
Der skal skabes større engagement om næste års generalforsamling.