Forfatter: Ric Jakobsen

Kategorier
Generalforsamling Generalforsamling 2024

Generalforsamling 2024

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2024

Hermed inviteres til ordinær generalforsamling i Slagslunde Buresø event forening.

Forsamlingen foregår:

  • tirsdag d. 18. april 2024 kl.: 18:00

i Klubben under Slagslunde forsamlingshus:

  • Klokkekildevej 8, Slagslunde, 3660 Stenløse

Kun medlemmer af foreningen kan stemme eller indstilles til bestyrelsen.

Medlemskab kan fås ved henvendelse til foreningen, eller på dagen ved ankomst vha. MobilePay.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Kontrol af at generalforsamlingen er lovligt indkaldt

4. Kontrol af stemmeberettigede

5. Bestyrelsens beretning ved formanden

6. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år

7. Budget for det kommende år

8. Evt. udlodning af sponsorater

9. Fastsættelse af kontingent

10. Valg af bestyrelse:

  1. Formand
  2. Næstformand
  3. Kasserer
  4. Bestyrelsesmedlem 1
  5. Bestyrelsesmedlem 2
  6. Bestyrelsesmedlem 3
  7. Bestyrelsesmedlem 4
  8. Bestyrelsesmedlem 5
  9. Revisor

11. Behandling af indkommende forslag

12. Eventuelt

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Bestyrelsens bemærkninger til dagsorden:

Ad 1) ?

Ad 2) ?

Ad 3) Fremlægges på dagen

Ad 4) Fremlægges på dagen

Ad 5) Formand Ric Jakobsen fremlægger beretningen

Ad 6) Kasserer Rune Haman fremlægger regnskab

Ad 7) Bestyrelsen kommer med oplæg

Ad 8) Bestyrelsen foreslår at der ikke udloddes sponsorater i år

Ad 9) Bestyrelsen foreslår at kontingent på kr. 50.- fastholdes

Ad 10)
A. Bestyrelsen indstiller Ric Jakobsen
B. Bestyrelsen indstiller Danni Elmo
C. Bestyrelsen indstiller Rune Hamann
D. Bestyrelsen indstiller Karsten Hoydal
E. Bestyrelsen indstiller Peter Andersen
F. Bestyrelsen indstiller Rune Stäcker
G. ?
H. Bestyrelsen indstiller ?

Ad 11)

Bestyrelsen kommer med oplæg til diskussion af vedtægter.

Ad 12)

Dowload dagsorden
Download vedtægter
Kategorier
Festival 2023

Festival 2023

Kategorier
Generalforsamling Generalforsamling 2023

Referat af Generalforsamling 2023

Referat af Generalforsamling 2023

For Indkaldelse se bilag 1

For deltagerliste se bilag 2

  1. Valg af dirigent

Ric Jacobsen blev enstemmigt valg uden modkandidat

  1. Valg af referent

Ric Jakobsen blev enstemmigt valgt

  1. Kontrol af at generalforsamlingen er lovligt

Det konstateredes at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt

  1. Kontrol af stemmeberettigede

Det konstateredes at alle på nær 1 var stemmeberettiget

  1. Bestyrelsens beretning ved formanden

SBEF blev stiftet d. 14. marts 2022, og har siden da været i en rivende udvikling:

  • 16/05: CVR nummer
  • 17/06: Forenings konto i Danske Bank
  • 27/06: MobilePay erhverv
  • 14/07: Brugstilladelse af Forten
  • 17/07: Kommunal tilladelse
  • 17/07: Beredskabs tilladelse
  • 24/07: Støttekoncert

Vi fik løbende tilsagn om sponsorater i form af likvider eller hjælp – i alt 25 sponsorer: Sponsorer – Slagslunde musikfestival (slagslundefestival.dk)

Slagslunde musik festival løb af stablen d. 13. august, hvor 10 bands spillede: Festival 2022 – Slagslunde musikfestival (slagslundefestival.dk)

Vejret var med os, og det blev en vellykket dag.

SBEF mangler frivillige til at løfte

  • det organisatoriske
  • Frivilligt arbejde før festival
  • På dagen for festivalen
  • Oprydning efter festival
  1. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år

Det reviderede regnskab, se bilag 3

Kommentarer:

  • Da det var første festival under SBEF regi, var det bøvlet at lægge et budget for 2022.
  • Den største afvigelse var til toilet faciliteter

Efter kassereren havde fremlagt regnskabet og svaret på spørgsmål til regnskabet, blev det enstemmigt godkendt.

  1. Budget for det kommende år

Budget, se bilag 4

Af hensyn til det økonomiske ansvar som påhviler bestyrelse, blev det besluttet at festival 2023 vil blive realiseret, hvis der med udgangen af maj 2023 var en kassebeholdning på gerne kr. 120.000. Bestyrelsen vil til denne termin vurdere situationen mht. at afvikle festival 2023.

  1. udlodning af sponsorater

Det blev enstemmigt besluttet ikke at udlodde sponsorater

  1. Fastsættelse af kontingent

Kontingent på kr. 50,- fastholdes

  1. Vedtægtsændring

De af bestyrelsens fremlagte forslag til vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget

Bilag 5: Vedtægter med ændringer pr. 14 marts 2023

  1. Valg til bestyrelse

Følgende blev enstemmigt valgt til bestyrelsen:

  • Formand: Ric Jakobsen
  • Næstformand: Danni Elmo
  • Kasserer: Rune Haman
  • Bestyrelsesmedlem 1: Karsten Hoydal
  • Bestyrelsesmedlem 2 Peter Andersen
  • Bestyrelsesmedlem 3 Rune Stäcker
  • Bestyrelsesmedlem 4:
  • Bestyrelsesmedlem 5:
  • Revisor: Anette Lütchen-Lehn
  1. Behandling af indkommende forslag

Ingen forslag til behandling

  1. Eventuelt

Der skal skabes større engagement om næste års generalforsamling.

Bilag 1 - Indkaldelse
Bilag 2 - Deltagerliste
Bilag 3 - Regnskab
Bilag 4 - Budget
Bilag 5 - Vedtægter
Bilag 6 - Referat
Kategorier
Generalforsamling Generalforsamling 2023

Generalforsamling 2023

Indkaldelse til ordinær generalforsamling 2023

Hermed inviteres til ordinær generalforsamling i Slagslunde Buresø event forening.

Forsamlingen foregår:

  • tirsdag d. 14. marts 2023 kl.: 19:00

i Klubben under Slagslunde forsamlingshus:

  • Klokkekildevej 8, Slagslunde, 3660 Stenløse

Kun medlemmer af foreningen kan stemme eller indstilles til bestyrelsen.

Medlemskab kan fås ved henvendelse til foreningen, eller på dagen ved ankomst vha. MobilePay.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Kontrol af at generalforsamlingen er lovligt indkaldt

4. Kontrol af stemmeberettigede

5. Bestyrelsens beretning ved formanden

6. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år

7. Budget for det kommende år

8. Evt. udlodning af sponsorater

9. Fastsættelse af kontingent

10. Vedtægtsændring

11. Valg af bestyrelse:

  1. Formand
  2. Næstformand
  3. Kasserer
  4. Bestyrelsesmedlem 1
  5. Bestyrelsesmedlem 2
  6. Bestyrelsesmedlem 3
  7. Bestyrelsesmedlem 4
  8. Bestyrelsesmedlem 5
  9. Revisor

12. Behandling af indkommende forslag

13. Eventuelt

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Bestyrelsens bemærkninger til dagsorden:

Ad 1) ?

Ad 2) ?

Ad 3) Fremlægges på dagen

Ad 4) Fremlægges på dagen

Ad 5) Formand Ric Jakobsen fremlægger beretningen

Ad 6) Kasserer Rune Haman fremlægger regnskab

Ad 7) Bestyrelsen kommer med oplæg

Ad 8) Bestyrelsen foreslår at der ikke udloddes sponsorater i år

Ad 9) Bestyrelsen foreslår at kontingent på kr. 50.- fastholdes

Ad 10)

1: Nuværende:
§9 – Vedtægtsændringer
Stk. 1
Ændring af vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 50% af foreningens medlemmer er til stede. Besluttes ved simpelt flertal.
Ændres til:
Stk. 1
Ændring af vedtægter kan kun ske på en generalforsamling. Ændringer besluttes ved simpelt stemme flertal, af de fremmødte medlemmer.

2: Nuværende:
§3 – Medlemskab
Stk. 4
Har betalt indmeldelsesgebyr
Ændres til:
Stk. 4
Har betalt kontingent

3: Nuværende:
§4 – Eksklusion
Stk. 2
Hvis Indmeldelsesgebyr ikke er betalt
Ændres til:
Stk. 2
Hvis kontingent ikke er betalt

4: Nuværende:
§5 – Indmeldelsesgebyr
Stk. 1
Indmeldelsesgebyr betales én gang, og gælder til evt. udmeldelse.
Stk. 2
Størrelsen af indmeldelsesgebyr indstilles af bestyrelsen til beslutning på den årlige generalforsamling.
Stk. 3
Indmeldelsesgebyr er på den stiftende general forsamling 2022 fastsat til kr. 50,-
Ændres til:
§5 – Kontingent
Stk. 1
Størrelsen af årligt kontingent indstilles af bestyrelsen til beslutning på den årlige generalforsamling.
Stk. 2
Kontingent blev på stiftende general forsamling 2022 fastsat til kr. 50,-

5: Nuværende:
§8 – Økonomi
Stk. 2
Foreningen tegnes i al almindelighed af Formanden
Ændres til:
Stk. 2
Foreningen tegnes af Formand og næstformand

Ad 11)
A. Bestyrelsen indstiller Ric Jakobsen
B. Bestyrelsen indstiller Danni Elmo
C. Bestyrelsen indstiller Rune Hamann
D. Bestyrelsen indstiller Karsten Hoydal
E. Bestyrelsen indstiller Peter Andersen
F. Bestyrelsen indstiller Rune Stäcker
G. ?
H. Bestyrelsen indstiller Anette Lütchen-Lehn

Ad 12)

Ad 13)

Download dagsorden
Download vedtægter
Kategorier
Festival 2022

Slagslunde musikfestival 2022

Der vil endvidere være 2 hoppeborge for børn, fra 11:00 til 18:00

Kategorier
Festival 2022

Vi søger frivillige hjælpere

Kære allesammen,

Vi er nu så tæt på vores store dag, at vi har brug for at række ud efter jeres hjælp endnu en gang!

Vi har brug for frivillige følgende dage:
  1. Fredag d. 12/8 – Opstilling og ad-hoc arbejde. Vi starter 10.00, og dem der kommer senere, gør naturligvis bare det
  2. Lørdag d. 13/8 – Service, runners, barpersonale, etc. Vi starter på pladsen fra 07.30, og der er en breifing for alle frivillige hjælpere kl.10.00 ved serviceteltet, der står ved Kirkens parkeringsplads.
  3. Søndag d. 14/8 Oprydning. vi starter kl. 12.00 med en kop kaffe ☕️
Send en mail til:

hvis vi er så heldige at du har lyst til at hjælpe os 🙂

Vi glæder os enormt meget til at se jer, og vi håber naturligvis at i får lyst til at være med til at skabe en fed kultur omkring vores alles festival ved gadekæret ❤

Kategorier
Støttekoncert

Støttekoncert

Det på Søndag mine damer og herre!! Kom ned til gadekæret kl. 16.00 og deltag i festlighederne!!!
 
Vi afholder støttekoncert for at samle ind til vores elskede festival ved vandhullet og den eneste måde vi kan få vind i sejlene igen, er hvis vores lokale kræfter støtter op 
 
Vi har allieret os med ganske fantastiske musikere fra lokalområdet og et par stykker udefra, for at give jer en særlig aften i musikkens tegn:
Udover musikken vil der være mulighed for at købe pølser fra grillen og der er øl og vand 
 
Vi afholder også en slags auktion fra scenen og der er alle mulige lækre ting i kan byde på 
 
lige nu ser sponsorraterne således ud:
 
Håber ikke vi har glemt noget eller nogen, og hvis dette skulle være tilfældet så er det på ingen måde hensigten
 
Skulle du/i få lyst til at hjælpe os økonomisk men ikke kan komme på dagen, så kan du/i indbetale til mobilepay på: 930909
 
på forhånd tusind tak for jeres hjælp og støtte!
 
Vi glæder os til at se jer på Søndag d. 24/7 kl. 16.00 ved gadekæret
 
Kh. Slagslunde Musikfestival & Co.