Kategorier
Generalforsamling Generalforsamling 2023

Referat af Generalforsamling 2023

Referat af Generalforsamling 2023

For Indkaldelse se bilag 1

For deltagerliste se bilag 2

  1. Valg af dirigent

Ric Jacobsen blev enstemmigt valg uden modkandidat

  1. Valg af referent

Ric Jakobsen blev enstemmigt valgt

  1. Kontrol af at generalforsamlingen er lovligt

Det konstateredes at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt

  1. Kontrol af stemmeberettigede

Det konstateredes at alle på nær 1 var stemmeberettiget

  1. Bestyrelsens beretning ved formanden

SBEF blev stiftet d. 14. marts 2022, og har siden da været i en rivende udvikling:

  • 16/05: CVR nummer
  • 17/06: Forenings konto i Danske Bank
  • 27/06: MobilePay erhverv
  • 14/07: Brugstilladelse af Forten
  • 17/07: Kommunal tilladelse
  • 17/07: Beredskabs tilladelse
  • 24/07: Støttekoncert

Vi fik løbende tilsagn om sponsorater i form af likvider eller hjælp – i alt 25 sponsorer: Sponsorer – Slagslunde musikfestival (slagslundefestival.dk)

Slagslunde musik festival løb af stablen d. 13. august, hvor 10 bands spillede: Festival 2022 – Slagslunde musikfestival (slagslundefestival.dk)

Vejret var med os, og det blev en vellykket dag.

SBEF mangler frivillige til at løfte

  • det organisatoriske
  • Frivilligt arbejde før festival
  • På dagen for festivalen
  • Oprydning efter festival
  1. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år

Det reviderede regnskab, se bilag 3

Kommentarer:

  • Da det var første festival under SBEF regi, var det bøvlet at lægge et budget for 2022.
  • Den største afvigelse var til toilet faciliteter

Efter kassereren havde fremlagt regnskabet og svaret på spørgsmål til regnskabet, blev det enstemmigt godkendt.

  1. Budget for det kommende år

Budget, se bilag 4

Af hensyn til det økonomiske ansvar som påhviler bestyrelse, blev det besluttet at festival 2023 vil blive realiseret, hvis der med udgangen af maj 2023 var en kassebeholdning på gerne kr. 120.000. Bestyrelsen vil til denne termin vurdere situationen mht. at afvikle festival 2023.

  1. udlodning af sponsorater

Det blev enstemmigt besluttet ikke at udlodde sponsorater

  1. Fastsættelse af kontingent

Kontingent på kr. 50,- fastholdes

  1. Vedtægtsændring

De af bestyrelsens fremlagte forslag til vedtægtsændringer blev enstemmigt vedtaget

Bilag 5: Vedtægter med ændringer pr. 14 marts 2023

  1. Valg til bestyrelse

Følgende blev enstemmigt valgt til bestyrelsen:

  • Formand: Ric Jakobsen
  • Næstformand: Danni Elmo
  • Kasserer: Rune Haman
  • Bestyrelsesmedlem 1: Karsten Hoydal
  • Bestyrelsesmedlem 2 Peter Andersen
  • Bestyrelsesmedlem 3 Rune Stäcker
  • Bestyrelsesmedlem 4:
  • Bestyrelsesmedlem 5:
  • Revisor: Anette Lütchen-Lehn
  1. Behandling af indkommende forslag

Ingen forslag til behandling

  1. Eventuelt

Der skal skabes større engagement om næste års generalforsamling.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *